<bdo id="0wuyw"><acronym id="0wuyw"></acronym></bdo>
  • <bdo id="0wuyw"><samp id="0wuyw"></samp></bdo>
    <input id="0wuyw"><s id="0wuyw"></s></input><strong id="0wuyw"><object id="0wuyw"></object></strong>
  • <wbr id="0wuyw"><input id="0wuyw"></input></wbr>
  • <blockquote id="0wuyw"><code id="0wuyw"></code></blockquote>
  • 歡迎進入綿陽鴻藝堂慶典禮儀服務有限公司官方網站!

    企業分站 | 網站地圖 | RSS | XML

    全國聯系熱線:

    13909011126

    13330891126

    1604998609628296.jpg

    綿陽香桂樹種植
    您當前的位置 : 首 頁 >> 新聞中心 >> 常見問題

    新聞分類

    聯系我們Contact Us

    綿陽鴻藝堂禮儀服務有限公司

    綿陽鴻藝堂慶典禮儀服務有限公司

    公司地址:綿陽市游仙區劍南路東段326號(越王樓)

    業務咨詢:13909011126  13330891126

    座機:0816-2352534

    在線服務QQ:504463087(加時請注明:請電咨詢)

    乘車路線:3路、17路、54、35等在三醫院(制藥廠)下車往越王樓方向左即到

    公司主營:綿陽慶典、綿陽慶典禮儀、綿陽策劃、綿陽禮儀都可以咨詢我們。

     


    如何策劃一場會議?

    發布日期:2020-12-28

    一般來說,前四項屬于會議策劃工作宏觀層面的內容,后面幾項屬于微觀層面的內容。下面只介紹宏觀策劃內容,微觀策劃內容待后面相關任務環節進行介紹。
    (1)確定會議的目標與主題。
    有關會議目標的內容上節已介紹。
    會議主題是會議目標的具體化。主題是文學作品的靈魂、統帥,開會也是這樣。確定會議主題,使之有號召力、有時代感、引人注目,是會議策劃的一項重要內容。
    確定會議主題之后,還應考慮策劃出響亮的會議口號,以利公關宣傳,提高美譽度。2005年1月1日,北京奧組委面向社會,公開征集第29屆奧運會主題口號。經過認真研究,反復論證,最終形成了“One World,One Dream”(“同一個世界,同一個夢想”)的主題口號,增強了北京奧運會的影響力和號召力。
    確定主題的方法和技巧是:
    1)圍繞會議目標確定會議主題,引起與會者的注意和共鳴。
    2)圍繞提高企業美譽度提煉主題。如某公司擬舉辦一次產品推廣會,后經調研,決定將單純的推廣會改變為集年終答謝客戶、促銷推廣于一體的會議,并根據會議性質確立了“濃情××冬日送暖”的會議主題。
    (2)確定會議的形式。
    會議已經高度程式化,不論何種類型的會議,基本都是將有關人員召集起來,集中在某一場所進行商議,在一定的時間內完成會議議題。這是會議的基本形式,但會議還有各種不同形式。采取何種會議形式,需要綜合考慮會議目標、與會人員、會議性質等諸多因素。有關會議形式的內容參見“項目一”相關部分的介紹。
    (3)確定會議的規模。
    1)確定會議規模的原則。
    ①能少則少原則。避免與會議議題無關的人或對會議起消極作用的人與會。
    ②依法原則。某些會議(如代表大會)規定了依法享有參會權的人員。相關會議活動必須遵守有關法律規定。
    2)會議規模的確定。
    ①需要互動討論型的會議。
    這種會議需要經過與會者之間深入的交流,所以與會者能否積極互動,是這種會議能否成功的關鍵。研究表明,當會議規模超過7人時,每增加1人,互動的頻率可能相應增加10倍以上。
    ②不需要互動討論型的會議。
    有些會議并不需要與會者互動,如宣布事情、發布信息等,這樣的會議可以根據信息接收的對象范圍來確定規模,如果客觀條件如時間、地點等容許的話,可以將會議規模擴大到所需要的程度。
    ③其他類型的會議。
    法定性的會議,需要按照特定的法律、法規、組織章程或會議規則賦予與會者的權利,并以此作為統計會議人數的依據。沒有特殊情況或不經過組織程序,任何人都不可以隨意剝奪法定與會人的與會權利。各種專題會議或工作會議的參加人數,由會議的組織者根據實際情況自行掌握,以嚴格控制為原則。對特邀代表、列席代表和其他來賓的限定,主要的原則是人員不可過多,避免喧賓奪主和使會議負擔過重。
    3)確定會議的規模必須綜合考慮的因素。
    ①效率。
    會議的規模直接制約會議的效率。一般來說,會議人數越少,會議所花的時間就越少,會議效率就越高;反之,會議效率就越低。
    ②成本。
    會議規模與會議成本呈正比關系:規模越大,會議成本越高。在確定會議規模時,先要考慮能夠承受的會議成本,做到量力而行。
    除了考慮會議的顯性成本外,還要考慮隱性成本。會議的顯性成本是指投入會議的人力、物力、財力;而隱性成本是會議參加者的時間投入、機會成本支出等。
    ③效果。
    會議的規模與會議的效果密切相關。有的會議保密性較強,必須嚴格控制與會人數和會務人員,以防會議內容的擴散。有的會議要求造成聲勢,擴大影響,需要達到一定的規模才能產生效果。需要根據會議性質、會議目標,因時制宜、因地制宜。
    ④場地。
    一般來說,規模決定場地;但場地對會議規模也會產生相應的限制。因此,決定會議規模之前應先考察場地條件。
    (4)確定與會人員。
    會議的成功需要多方面的要素,但最關鍵的還是參加會議的人。所以確定與會人員是會議組織與策劃工作中最重要的一環,也是會議準備工作中難度最大的一環。很多會議主辦者為確定與會人員的名單而大傷腦筋,這在單位內部會議中尤其明顯。
    1)確定與會人員的標準。
    ①與會議議題有直接關聯的人員。
    直接關聯人員對議題最為熟悉,也最有發言權。這種人員到會,不但可以幫助其他與會者客觀詳盡地了解情況,而且會議的決議由于他們最直接的參與也比較容易達成。
    ②可以提供專業意見或獨家信息的人員。
    他們能夠使討論更有效率地進行。同時,他們的專業意見和準確消息往往會對會議決策起到決定性的作用。
    ③對實現會議目標有潛在貢獻的人員。
    會議既然是以目標的實現為導向,因此在決定與會者人選時應優先考慮的就是對實現會議目標有潛在貢獻的人。
    ④能夠因參與會議而獲得益處的人員。
    這類人員在各類商業性會議中尤顯重要。
    ⑤有利于會議組織者意愿表達的人員。
    對于會議組織者來說,重要的不僅是會議議題的討論和會議進程的順利,還要使自己的意愿能夠在會議上得以充分表達。所以對于會議組織者意愿的表達所可能持有的態度,也會成為選擇與會者的參考標準。
    2)確定與會人員的注意事項。
    需要特別注意的是,與會者人數不宜太多。理由有三個:
    ①會議的成本非常昂貴,因此沒有必要出席或列席的人士,盡量不要讓他們參加。
    ②在規定時間內,與會者人數越多,則每一位與會者的平均參與機會將隨之減少。
    ③與會人數的增加,將使溝通趨于困難。
    與會者的立場不同會對會議的進程產生不同的影響。為了讓會議順利進行,需要關注以下三類人員:
    第一類,代表一個團體或群體的人。
    某些與會者代表了一個團體或群體的利益,如果拒絕這樣的人參與會議,可能會引起一個群體的不滿和憤怒。讓他們有一個適當的途徑來充分表達自己的意見,是管理者應當采取的一種明智的措施。
    第二類,能夠對會議起到協調作用的人。
    協調者對會議來說是非常必要的,他們可以防止會議因與會者之間的對立而夭折。一般來說,會議主持人或其他會議組織者應當扮演會議協調者的角色,但他們并不一定都能夠完全勝任,所以另外還需要其他與會者來大力發揮會議協調者的作用。這種人可能是人緣很好的人,可以在不同的與會者之間做“和事佬”;也可能是公認做事公平公正的人,在關鍵時刻的表態可以得到大家的一致認可。
    第三類,容易鬧事的人。
    對于這樣的人,原則上應盡量避免讓他們參與會議,因為他們很可能會使會議中途夭折。但有時候如果不讓他們參加會議,可能同樣會造成事態擴大。因此,要謹慎安排,例如讓更有權威的人士同時參加會議,充分利用權威人士來制約他們可能在會議上采取的行為,以此來盡量控制他們對會議的不良影響。
    當然,在這里需要注意的是,“必不可少”依然應是選擇與會者的第一條件。
    3.會議策劃方案的注意事項
    (1)突出特色。每次會議的要素之間都存在差異,“差異”是特色的突破點??梢钥紤]本次會議的要素之中,哪個比以前更好,哪個不如以前。努力使好的更好,就是特色,例如活動更豐富,細節考慮更細心,禮儀更周到,等等。同時,要盡量改善“不如以前”的要素。
    (2)突出重點。圍繞會議目標,圍繞主要任務,圍繞重點議題進行設計。會議策劃要主次分明,避免平均使用力量。
    (3)尊重慣例。會議不是個人行為,不能為了特色而脫離常規。例如,當主席臺背景天幕上需要插紅旗的時候,慣例是天幕的左右兩邊各插五面。這時,就不能為了特色而插三面或者四面。

    最近瀏覽:

    相關產品:

    相關新聞:


    亚洲日产中文字幕无码_9191精品国产日本欧美_极品白嫩国产美女流白浆在线观看_国产私拍福利精品视频推出